Unsere Vorgehensweise orientiert sich an der Projekt-Zielsetzung, dem Terminplan sowie an den zur Projektumsetzung vorgesehenen Ressourcen des Unternehmens. Das Resultat soll eine zielgerichtete Einführung sein, in  der jede Phase des Projektes mit einem (zumindest formellen) Abnahme Protokoll abgeschlossen werden kann. 

Dadurch bleiben die tatsächlichen Kosten überschaubar und relativ niedrig. Zudem werden alle Projektmitarbeiter durch diese (Teil-) Erfolgserlebnisse  in ihrer Motivation gestärkt, anstatt in endlos andauernden Projektzeiträumen zunehmend frustriert.

Sie stehen vor neuen Herausforderungen oder einer signifikanten Investition in die IT Infrastruktur ? Oder haben Sie eventuell bei einem früheren Projekt bereits negative Erfahrungen gemacht ? Wenn Sie nach Planungs- und Ausführungssicherheit nach den anerkannten Regeln und dem heutigen Stand der Technik suchen; bitte sprechen Sie uns an. 

Der Vorteil einer kompetenten Begleitung ist die richtige Anwendung bewährter Methoden, passend zur jeweiligen Projektphase, sowie ein solider Fundus an Erfahrungen. Seien Sie gut vorbereitet und vermeiden Sie die klassischen Fehler in der Planungs-/ und Umsetzungsphase. Vorbeugen ist die beste Kostekontrolle.

Im Vergleich zu den Geschäftsprozessen mutet die Projektdokumentenverwaltung eines IT Projektes fast schon simpel an. Doch auch hier schlummern Verbesserungspotenziale. Nur selten machen Projektleiter auf Seiten der Anwender davon Gebrauch, und wenn, dann nur halbherzig. Zur Projektdokumentierung reicht es nicht aus, auf einem File-Server eine Projektordnerstruktur einzurichten.

Vielmehr bedarf es fast schon eines leistungsfähigen Dokument-Management-Systems, das Versionierung, Sperrung von bearbeiteten Dokumenten und eine automatische Benachrichtigung bei Änderungen bestimmter Schriftstücke erlaubt. Ferner sollten alle Projektteilnehmer - interne und externe - auf einfache Weise, auf Inhalte zugreifen können, was eine Web-basierte Lösung nahelegt. Damit haben alle Beteiligten leichten Zugriff auf die Dokumente und können, je nach eingesetztem Werkzeug, auch Projektdokumente mit Projektaktivitäten verknüpfen, Projekt-Meetings ansatzweise steuern und die oben erwähnten typischen Dokumenten-Management-Funktionen nutzen. Ein entsprechendes Produkt zur Dokumenten Verwaltung auch kleiner und mittlerer Unternehmen wäre zum Beispiel der Office Share Point Server 2007

"Office SharePoint Server 2007 ist eine neue Serveranwendung und Bestandteil von 2007 Microsoft Office System. Ihre Organisation kann damit die Zusammenarbeit vereinfachen, Features zur Inhaltsverwaltung bereitstellen, Geschäftsprozesse implementieren und den Zugriff auf Informationen ermöglichen, die für die Ziele und Prozesse des Unternehmens entscheidend sind."